Belegscanner

Belegerfassung für Schweizer Treuhänder

Der Beleg ist erfasst, bevor er zerknittert in der Hosentasche liegt.

Ihre Kunden fotografieren auf der Baustelle oder im Restaurant. Sie erhalten geprüfte Buchungszeilen und sauber benannte PDFs — in Ihrem eigenen Drive, unter Ihrer eigenen Adresse.

Zerknitterter Restaurantbeleg schräg auf einem Holztisch, fotografiert mit dem Telefon
Foto vom Tisch
Erkannte Buchungszeile
Datum
14.03.2026
98%
Lieferant
Restaurant Alpenblick
96%
Ort
Zürich
94%
Betrag
CHF 87.40
99%
MWST
8.1 %
97%
Zahlungsart
unklar — bitte prüfen
71%
Konto
6640 Reise- und Repräsentation
91%
1 von 7 Feldern liegt unter 85 % und ist zur Prüfung markiert. Gebucht wird erst nach Ihrer Bestätigung.

Was eingebaut ist

Jeder Punkt löst ein Problem, das in der Praxis auftritt — nicht eines, das in einer Präsentation gut klingt.

  • Zuschnitt auf dem Gerät

    Kantenerkennung findet das Papier auch auf weisser Tischdecke und entzerrt die Perspektive. Läuft im Browser — kein Upload, keine Kosten pro Bild.

  • Kanten von Hand nachziehen

    Ein falscher Vorschlag ist korrigierbar, bevor er übernommen wird: vier Griffe, Lupe unter dem Finger, Vollbild-Prüfung vor dem Absenden.

  • Mehrseitige Belege

    Mehrere Fotos werden auf dem Gerät zu einem PDF gebündelt. Der Buchhalter erhält ein Dokument, die Auslesung wird einmal berechnet statt pro Seite.

  • Lückenlose Belegnummern

    Fortlaufend pro Mandant und Jahr, in der Datenbank vergeben. Zwei gleichzeitige Uploads können nicht dieselbe Nummer erhalten.

  • Trennung auf Datenbankebene

    Row Level Security entscheidet, wer welche Belege sieht. Ein Fehler im Anwendungscode kann keine Mandantendaten vermischen.

  • Ablage in Ihrem Google-Konto

    Bestätigte Belege landen als PDF im Drive-Ordner und als Zeile in der Tabelle, die Sie ohnehin führen. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Rahmenbedingungen

85 %
Prüfschwelle

Darunter wird ein Feld markiert und muss bestätigt werden.

18
Aufwandkonten

Schweizer KMU-Kontenrahmen, kein freies Textfeld.

8.1 %
MWST-Sätze

Inklusive 2.6 % und 3.8 % sowie steuerbefreite Belege.

25 MB
Pro Beleg

JPEG, PNG, HEIC oder fertiges PDF.

Kein Empfang auf der Baustelle?

Zuschnitt und PDF-Erstellung laufen vollständig auf dem Telefon. Erst das Absenden braucht eine Verbindung — bis dahin geht nichts verloren.

Sie sind Treuhänder und möchten Belegscanner nutzen?

Wir richten Ihren Mandantenbereich mit Ihrem Logo, Ihrer Adresse und Ihrem Drive-Ordner ein.

Kontakt aufnehmen